プライバシーポリシー

公益社団法人日本フィランソロピー協会（以下、「当協会」といいます。）は、当協会が行う事業（当協会が運営するウェブサイト上で提供するサービス含む）におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めています。

1　個人情報保護方針

  1. 当協会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用し、継続的改善に努めます。
  2. プライバシー情報のうち、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号メールアドレス、運転免許証番号、連絡先その他の記述等に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く)により特定の個人を識別することができる情報であり、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。当協会は、利用者に明示した利用目的の範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
  3. プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものであり、ご利用いただいたサービスやボランティア参加申込、ご購入いただいた商品、ご覧になったページや広告の履歴、利用者が検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、利用者のIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを含みます。当協会は、利用者が当協会のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に、これらの「履歴情報および特性情報」を収集することがあります。
  4. 当協会は、利用者が本サービスの利用やボランティア参加申込の際に、お尋ねする個人情報は、事業の内容及び規模を考慮し、適切に取得し、利用します。又、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
  5. 当協会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、き損等の防止に努め、情報セキュリティの向上、是正のための措置を実施します。
  6. 当協会は、お客様からの個人情報の取扱いに関する、苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当協会が保有する開示対象個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）のご請求に誠実かつ迅速に対応します。開示等の求めの手続きに付きましては、「個人情報に関する苦情及び相談窓口」までご連絡ください。尚、「履歴情報および特性情報」などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
  7. 本ポリシーの内容は、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
    当協会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリに掲載したときから効力を生じるものとします。

制定日2017年11月21日
最終改正日2024年６月25日
理事長　高橋　陽子

プライバシーポリシーの内容に関する問合せ先

〈個人情報に関する窓口〉
公益社団法人　日本フィランソロピー協会　管理部　
TEL：03-5205-7580　(受付時間　平日10：00～17：00)
FAX:03-5205-7585

2　当協会[個人情報の取扱いについて]への同意文

当協会は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。
当協会の保有個人データの「個人情報の取り扱い」要項は下記の通りです。

必要事項 記載内容
a）組織の名称及び住所並びに代表者の氏名 公益社団法人日本フィランソロピー協会
東京都千代田区大手町2－2－1　新大手町ビル244
理事長　高橋陽子
ｂ）個人情報保護管理者の所属、職名及び連絡先 公益社団法人日本フィランソロピー協会
常務理事　連絡先：03-5205-7580
c）当協会の保有個人データの利用目的（A.3.4.2.4（J.8.4）のa)~c)に該当する場合を除く） 当協会が個人情報を収集・利用する主たる目的は、以下のとおりです。

1.【寄付者個人情報】

  • 当協会が企画するコンテンツ及びサービスの提供
  • 当協会からの案内やボランティア情報などのメールマガジンの配信
  • 利用者へのお知らせや連絡、商品の送付、必要に応じて連絡したりする場合
  • 利用者からのお問い合わせに対応する場合
  • 本人を特定できないよう加工した各種調査データ等の作成
  • 上記利用目的に付随する目的

2.【ボランティアウェブ利用者個人情報】

  • ボランティアウェブ利用者の個人情報は、登録NPO/福祉施設等とのボランティアマッチング及びボランティア活動の目的達成の範囲内で利用致します。

3.【奨学金制度申請者及びその保護者等関係者】

  • 本奨学金への申請に伴う審査、決定、及び給付の際の判断のため
  • 本奨学金の事業遂行の妥当性の判断ならびに業務の実施及び管理を適切に遂行するため
  • 上記目的の範囲内で奨学金制度委託者との共同利用

4.【当協会主催のイベント参加者及び職員が名刺交換させていただいた方】

  • 当協会のメールマガジンの定期的な配信
  • 機関誌ご案内

5.【会員個人情報】

5-1.個人会員[フィランソロピスト会員]

  • 各種社会貢献活動やセミナー等のご案内
  • 当協会主催のセミナー、シンポジウム等ご案内
  • 当協会機関誌発送(隔月発行)
  • メルマガ発行
  • 会費請求書発送及びその他会員管理業務

5-2.法人会員（正会員/賛助会員）

  • 社会貢献活動に係るコーディネート/コンサルティング
  • 各種社会貢献活動やセミナー等のご案内
  • 当協会主催のセミナー、シンポジウム等ご案内
  • 当協会機関誌発送(隔月発行)
  • メルマガ発行
  • 会費請求書発送及びその他会員管理業務

6.【フィランソロピー名刺申込者個人情報】

  • 公益財団法人新宿区勤労者/仕事支援センターへフィランソロピー名刺発注及び関連付随業務

7.【お問い合わせ/ご連絡フォームをご利用頂いた方の個人情報】

  • お問い合わせ/ご連絡内容に対するご回答その他ご連絡のため

8.【採用応募者に関する個人情報】

  • 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
  • 当協会での採用業務及び管理

9.【従業者に関する個人情報】

  • 当協会の人事、労務管理、及び総務に関する各種手続き
d）個人情報の取得と第三者提供の制限

(1)当協会は、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

  • 法令に基づく場合、
  • ボランティア受入先団体等に参加者情報を伝達する場合、(当該団体等への参加データに限る)、
  • ボランティア募集および受付管理を行なう専用ウェブサイトの利用契約社に参加者情報を伝達する場合、(当該契約社に関する参加データに限る)
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、
  • 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合、
    ①利用目的に第三者への提供を含むこと
    ②第三者に提供されるデータの項目
    ③第三者への提供の手段または方法
    ④本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

(2)上記にかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。

  • 当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合(但し十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます)、
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合、
  • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき、
e）個人情報の取り扱いの委託する場合の措置 当協会は、当協会の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合の委託先は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
f）開示等（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）の請求等に応じる手続き 当協会は、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じています。ご請求等の際に、ご提出頂く書面の様式、ご本人確認、手数料、その他の開示等の請求等の方法につきまして「お問合せフォーム」よりお尋ねください。
g）個人情報を提供することの任意性及び当該個人情報を提供できない場合に生じる結果 個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。ただし必要な項目をご提供頂けない場合、利用目的に記載の諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
h）本人が容易に知覚できない方法による取得について 当社のWebサイトにおいて、クッキー（Cookie）情報など、ご本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することはいたしません。また、ご提供いただく個人情報はSSLと呼ばれるデータを暗号化して通信する仕組みを使用し個人情報は保護されています。なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

3　保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など

必要事項 記載内容
a）組織の名称及び住所並びに代表者の氏名 公益社団法人日本フィランソロピー協会
東京都千代田区大手町2－2－1　新大手町ビル244
理事長　高橋陽子
ｂ）個人情報保護管理者の所属、職名及び連絡先 公益社団法人日本フィランソロピー協会
常務理事　連絡先：03-5205-7580
c）当協会の保有個人データの利用目的（A.3.4.2.4（J.8.4）のa)~c)に該当する場合を除く） 当協会による保有個人データの収集・利用する主たる目的は、前記「2当協会の個人情報の取り扱いについて」の[ｃ）当協会の保有個人データの利用目的]に定める内容と同様です。保有個人データの利用目的に関してお問い合わせ頂いた場合、上記の内容をご案内するにとどまる場合が有りますので予めご了承ください。
d）保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

【苦情及び相談窓口】

・公益社団法人日本フィランソロピー協会　顧客サポート担当
TEL　03-5205-7580（平日10：00～17：00）
FAX　03-5205-7585
メール　jpa-info＠philanthropy.or.jp
e）認定個人情報保護団体の対象事業者である場合にあっては、当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先 現在、当協会は認定個人情報保護団体に未加入
f）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求手続 開示等（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）の請求等に応じる手続きは以下の通リです。
開示等の請求の申出先

【苦情及び相談窓口】

・公益社団法人日本フィランソロピー協会
顧客サポート担当
TEL　03-5205-7580（平日10：00～17：00）
FAX　03-5205-7585
メール　jpa-info＠philanthropy.or.jp

【個人情報保護管理者】

常務理事
開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式 「個人情報に関する開示等の請求票」を請求者様のご住所に郵送いたしますので、必要事項をご記入の上、ご本人様確認（以下c）書類とともにご郵送ください。
開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

【ご本人確認】

  • 写真付き身分証明書（運転免許証）の提出又は、その他身分証明書（住民票、健康保険証の被保険者証等の写し等）
    （コピーは本籍地を塗りつぶしてください）

【代理人様】

  • 代理人様本人であることを確認するための書類
    運転免許証、住民票、健康保険証の被保険者証等の写し
    （コピーは本籍地を塗りつぶしてください）
  • 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付下さい）代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です
利用目的の通知や保有個人データの開示に対応する場合の手数料の徴収方法
  • 1回の請求ごとに、税込み手数料1,650円を指定の銀行口座へ振り込んでいただきます。
  • なお、手数料が不足していた場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
開示等のご請求に対する回答方法 請求者様のご住所宛てに書面によってご回答致します。
ご不明な点および苦情・ご相談などがございましたら、【苦情及び相談窓口】までご連絡ください。
g）保有個人データの安全管理のために講じた措置（本人の知りうる状態に置くことにより、当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く）

【基本方針の策定】

  • 情報システムの運用管理に関する規程（安全管理措置マニュアル）
  • 特定個人情報等取扱規定（安全管理措置マニュアル）

【組織的安全管理措置】

  • トップマネジメントは、個人データの取扱いに関する最高管理者とて、個人情報保護管理者を選任する。個人情報保護管理者は、保有個人データ又は第三者提供記録に関する事務を総括するとともに、自ら本措置に定められた事項を遵守し、かつ従業者に遵守させるために、本措置に定められた事項その他必要な措置を実施する。
  • 個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合には、委託先の選定、契約締結、個人データ取扱状況、再委託先など、委託先の監督を適切に行う。

【人的安全管理措置】

  • トップマネジメントは、従業者が、個人情報保護法違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告体制及び適切かつ迅速に対応できるPMS社内体制を整える。
  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、就業規則【守秘義務など】に定め、従業者への教育を通して、周知する。
  • 全従業者は秘密保持誓約書をトップマネジメントに提出する。

【物理的安全管理措置】

  • トップマネジメントは、個人データを取り扱う区域の管理を行い、個人データを取り扱うことのできる従業者以外の者や、外部の者が容易に個人データを閲覧等できないように、以下の措置を講じる。
  • オフィスレイアウトの工夫及び各スペースの管理
  • クリアデスク、スクリーンセーバー等
  • 外部の者の搬入物の受渡しの管理（原則受付デスク）
  • 入退室管理
  • 個人データ削除及び個人データが記録された機器、電子媒体等の廃棄のルール
  • 従業者は、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等防止、及び個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運びの際には、パスワードによる保護など、容易に個人データが漏えいしないよう安全な方策を講じる。

【技術的安全管理措置】

  • 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他個人情報の安全管理を確実にするために、管理者のID・パスワード管理など適切なアクセス制御を行う。又不正アクセス防止、バックアップ、ロゴ管理、脆弱性管理、コンピューターウイルスへの感染予防策を講じる。

【特定個人情報等の保護に係る安全管理措置】

  • 特定個人情報等の保護に係る安全管理措置については、別途「特定個人情報等の保護に係る安全管理措置マニュアル」を規定し、特定個人情報等の安全管理措置の厳格化に努める。
h）個人情報を取得した場合の措置（J.8.4） 当協会は、個人情報を取得した場合は、あらかじめ、その利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、本人に通知するか、又は公表致します。